华体会(中国)
Guangdong Kexin Engineering Management Co.,Ltd
华体会(中国)于2018年8月17日在在中国政府采购网、广州市政府采购网(非政府采购)和华体会(中国)网站上提交的从化区文广新局2018年广东国际旅游博览会(GDKX201808016)的询价公告,因招标文件中的部分事项发生变化原因,现将原公告/招标文件部分内容作如下更正/变更:
1、询价文件附件1《从化区文广新局2018年广东国际旅游博览会
采购人需求书》:
原内容:
三、经费预算
最高费用不超过7万元。
序号 | 项目 | 数量 | 备注 |
1 | 展位 | 2 | |
2 | 楣头 | 1 | |
3 | 背景板 | 3 | |
4 | 展示策划装饰 | 1 | |
5 | 桌椅 | 2 | 1桌4椅 |
6 | 车辆费用 | 4 | 车辆需使用两日,每日两台,以及3天车辆停车费用 |
7 | 用餐费用 | 250 | 三日午餐费 |
8 | 矿泉水 | 10 | |
9 | 宣传推广 | 1 |
广州市从化区文化广电新闻出版局
2018年7月31日
现更正为:
三、经费预算
最高费用不超过7万元。
序号 | 项目 | 数量 | 备注 |
1 | 展位租赁 | 2个 | 需租用2个标准展位,每个标准展位为9000元/9平方米,总面积共18平方米; |
2 | 展位设计装饰 | 1批 | 按实际要求及标准进行; |
3 | 展位背景板 | 3幅 | 背景板为3幅,每幅2米高乘以3米长,背景板内容及主题围绕“乡村振兴战略”制作,方案需由我局审核通过后方可定稿制作。按实际要求及标准进行。 |
4 | 展示搭建材料 | 1批 | 按实际要求及标准进行; |
5 | 桌椅 | 各30张 | 按实际要求及标准进行; |
6 | 展位用电租赁 | 3天 | 按实际要求及标准进行; |
7 | 车辆租赁 | 4台 | 需租用4台50座以上大巴3天,每天往返广州到从化一次,及3天的车辆停放费用; |
8 | 用餐费用 | 250份 | 费用为三天午餐,约250人所用,40元/人; |
9 | 矿泉水 | 10箱 | 三日,共10箱,24支/箱; |
10 | 宣传推广 | 30间 | 需邀请至少30间中央或省市区媒体,含媒体费用。按实际要求及标准进行; |
11 | 税费 | 1 | 总费用中需包含本次服务的税费。 |
四、项目要求
(一)总体要求
1.由采购人向成交人提供有关的各类文件资料,采购人有权及时对成交人所提交的服务方案提出修改意见和建议,成交人须据此进行修改、调整,直至采购人签字认可方可定稿。采购人享有本项目所有资料的使用权和所有权。
2.对采购人提出的修改意见和建议,成交人应积极听取并据此认真进行修改、调整;若成交人不能提出更好的方案又拒不执行采购人的建议,由此而产生的相关费用应由成交人自行承担,若因此造成的工作延误,成交人应承担相关责任与损失,成交人对工作范围内采购人临时提出的工作,须及时完成。
3.成交人应充分运用其拥有的资源和能力,尽职尽责为采购人服务,按时、按质、按量完成采购人委托的业务。
4.成交人应主动提前向采购人索要各类工作所需相关资料,并必须按采购人确认之定稿进行制作,若完全因成交人工作缘故导致提供内容与采购人确认之定稿不一致,从而致使采购人受损,成交人应负责向采购人赔偿经济损失。
5.成交人应尊重和服从采购人的领导和管理,很好的配合采购人的工作安排。
(二)服务要求
1.项目设计、搭建、布展、制作、安装及管理等必须严格按照相关要求执行;
2.设计应综合考虑空间布局、功能分区、观众流向等因素,满足展览过程中所需要的综合功能;
3.服务方案能实施可行,以及符合项目安全、使用安全、消防安全等相关要求;
4.整体方案应充分展现旅游形象,主题应鲜明、简洁有创意,起到良好的整体宣传旅游形象效果;
5.报价人要安全文明搭建展位,不得在现场刷、喷油漆,须做好防护措施。未经批准,禁止在展位以外的通道上搭建或跨吊各类装饰造型。所有装修框架必须牢固可靠,避免倒塌、掉落造成人员伤亡和财务损失。否则,一切责任由成交人负责。拆除展位时不得野蛮拆卸,要确保安全;
6.展位搭建的材料均不得采用使用燃或易燃材料,所选用材料需符合国家的消防安全要求等相关消防要求;
7.展位应营造一个温馨、开放、吸引人的氛围,驻场的工作人员须做到热情、专业、有感染力并统佩戴工作牌、统一服装;
8.报价人必须有相关的安全生产文书,安全生产内容包括但不限于制作件安全、施工期及展期安全、人员安全保障等;
9.报价人需负责展位现场设施设备、租赁设备的管理和维护,以及展后的拆除清理工作;
10.严禁提前撤展,须按合同签订的撤展时间正式撤展,必须在此期间内撤展完毕。将展位内所有物品,包括搭建物、展品、包装箱等清理干净且保证展品的完整性、不得破损。否则,成交人应承担相关责任与损失;
11.报价人须保证租赁车辆合法有效、证照齐全、车辆技术性能良好,并按时进行机动车年度检审,车辆不存在违法记录,不存在交通事故,未了结纠纷;
12.报价人须保证驾驶员具有合法驾驶证及三年以上驾龄,驾驶技术娴熟,无违法、违章等不良驾驶记录,能自觉遵纪守法,文明行车;
13.成交人负责为所有施工人员购买人身意外伤害保险,用工标准须符合广州市相关法律法规;
14.报价人需提供本采购项目的详细报价方案及实施方案。
五、项目商务要求
1.报价要求:总报价应包括资料收集整理、交通、运费、人工费、管理费、电费、租赁费、安装费、服务费、设计、税费、合同实施过程中的应预见和不可预见等所产生的费用。
2.验收要求:采购人派代表现场验收。
3.知识产权的要求:成交人应保证合同项下提供的服务不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷:如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由成交人承担。
4.采购人配合条件:报价人在报价文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。
5.付款方式:
合同款支付按如下方式支付:
项目完成撤场后,采购人在十五个工作日内支付至合同总价的100%。
凭以下有效文件由成交人申请支付款:
①合同;
②成交人开具的正式发票;
③如评审,验收调试报告(加盖采购人公章);
④成交通知书。
因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。成交人不能因此主张采购人违反合同约定,不能因此主张解除合同。
广州市从化区文化广电新闻出版局
2018年8月20日
2、询价文件附件2《报价书》:
原内容:
《报价书》
广州市从化区文化广电新闻出版局 :
1、根据贵单位提供的从化区文广新局2018年广东国际旅游博览会询价文件,经考虑,我方愿以 元报价并按上述询价文件要求承担该项目的要求,在合同实施期间,该报价保持不变。
2、我方承认报价书所报价格为本项目合同价格。
3、如我方为第一候选单位,我方保证按上述询价文件中规定的时间内完成相应工作,并提交工作成果。
4、除非另外达成协议并生效,贵公司的询价文件、成交通知书和本报价文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
5、我方承诺没有处于被责令停业的状态。
6、没有处于被建设或交通行政主管部门取消投标资格的处罚期内。
7、没有处于财产被接管、冻结、破产的状态。
报价人: (盖章)
单位地址:
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
电话: 传真:
电子邮箱:
日期: 年 月 日
现更正为:
报价书
广州市从化区文化广电新闻出版局:
1、根据贵单位提供的从化区文广新局2018年广东国际旅游博览会询价文件,经考虑,我方愿以 元报价并按上述询价文件要求承担该项目的要求,在合同实施期间,该报价保持不变。
2、我方承认报价书所报价格为本项目合同价格。
3、如我方为第一候选单位,我方保证按上述询价文件中规定的时间内完成相应工作,并提交工作成果。
4、除非另外达成协议并生效,贵公司的询价文件、成交通知书和本报价文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
5、我方承诺没有处于被责令停业的状态。
6、没有处于被建设或交通行政主管部门取消投标资格的处罚期内。
7、没有处于财产被接管、冻结、破产的状态。
附:本采购项目的详细报价方案及实施方案(格式自拟)
报价人: (盖章)
单位地址:
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
电话: 传真:
电子邮箱:
日期: 年 月 日
3、询价文件发售时间由“2018年8月20日至2018年8月22日”延长至2018年8月24日。
4、投标截止时间由“2018年8月23日15时:00分”,变更为“2018年8月27日09时:30分”;投标开始时间由“2018年8月23日14时:30分”变更为“2018年8月27日09时:00分”。
5、开标评标时间由“2018年8月23日15时:00分”变更为“2018年8月27日09时:30分”。
6、变更日期及其他事项
6.1.变更日期:2018年08月21日
6.2.询价公告、询价文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原询价公告、询价文件与本变更公告有矛盾的地方,以本变更文件为准。请已登记报名并获取本项目采购文件的供应商在收到本变更公告后,盖章签字后即回传我公司确认。确认已收到本通知,特此通知。
7、联系事项
招标代理机构联系人:赵工 采购人联系人:马小姐
电话:020-87037139 电话:020-87921341
传真:020-87037136 传真:020-87921341
联系地址:广州市天河区燕岭路202号西侧A 联系地址:从化区江埔街七星栋201房 路83号
邮编:510507 邮编:510925
华体会(中国)
2018年8月21日
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变更公告回执
贵单位于2018年8月21日送达的《从化区文广新局2018年广东国际旅游博览会(GDKX201808016)变更公告》已收悉。
签收单位: (盖公章)
签收人: (法定代表人或授权代表人签字或盖章)